1. ModernHatch sp. z o.o. sp.k. udostępnia Wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, dalej „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych” .

2. ModernHatch sp. z o.o. sp.k. udostępnia Informację o przetwarzaniu danych osobowych Sygnalistów .

3. W ModernHatch sp. z o.o. sp.k. dalej „ModernHatch”, zostały upoważnione osoby do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych:
     1) Agnieszka Szczepańczyk
     2) Anna Czepuryk

4. Ustalono sposoby przekazywania zgłoszeń:

    1) Zgłoszenia na piśmie:
         a) Listownie pocztą tradycyjną na adres do kontaktu:
                     Z dopiskiem „Zgłoszenie wewnętrzne”
                     ModernHatch sp. z o.o. sp.k.
                    Magnuszowice 53a, 49-156 Magnuszowice
        b) Pocztą elektroniczną na adres do kontaktu:
                     W tytule „Zgłoszenie wewnętrzne”
                     e-mail: sygnalista@modernhatch.eu

 Zaleca się o przesłanie treści zgłoszenia wewnętrznego w zaszyfrowanym pliku. Hasło do zaszyfrowanego pliku należy przesłać na adres e-mail: sygnalista1@modernhatch.eu lub listownie pocztą tradycyjną na adres wskazany w ust. 4 pkt. 1) lit a).

5. Wewnętrzna procedura nie obejmuje przyjmowanie zgłoszeń anonimowych.

6. Propozycja formularza zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa
    1) Dane osobowe sygnalisty niezbędne do identyfikacji [imię i nazwisko, podanie kontekstu związanego z pracą w ModernHatch sp. z o.o. sp.k., o którym mowa w Rozdziale 1 ust. 6 i 7 Procedury zgłoszeń wewnętrznych:
    2) Adres do kontaktu sygnalisty:
    3) Dane osobowe osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do identyfikacji:
    4) Przedmiot naruszenia prawa:
    5) Data wystąpienia naruszenia prawa:
    6) Data dokonania zgłoszenia:
    7) Podpis sygnalisty.

Podstawa prawna: ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928)